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Sistemas de Administración de Mantenimiento (SAM o CMMS )
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PDM -2006
Artículos

Software para Organizacion del Mantenimiento

– Mito o Realidad -

Existen muchos de nuestros lectores que vienen preguntando sobre el tema del software para gestión del mantenimiento, también llamados GMAO o CMSS de siglas en ingles, realizan preguntas como:


Cuando la Optimización del Inventario No Optimiza

Artículo publicado en la edición de may/jun del 2006 de la revista Reliability Magazine.

Así que, ya obtuviste ese software que habías estado necesitando. Tu jefe ha estado encima de ti para que entregues el inventario y necesita que sea confiable al 100% en lo que también reduce la inversión de efectivo. Haz estudiado el mercado y te has decidido por un programa de optimización de inventarios. Optimización, seguramente es lo que necesitas, después de todo optimización es lo último en el mercado, ¿o no? Optimización significa que todo está trabajando a su máxima eficacia, ¿cierto?

Error, Optimización es probablemente la palabra más usada hoy en día a nivel gerencial.

Pero ¿que es optimización? El Diccionario Conciso Oxford define optimización cómo “la condición más favorable, el mejor compromiso entre tendencias opuestas, lo mejor o lo más favorable”


Evite la publicidad exagerada en la selección de su CMMS

No es ningún secreto que el Sistema de Administración de Mantenimiento o Software para la Gestión del Mantenimiento (CMMS Computerized Maintenance Management Software por sus siglas en ingles) y Manejo de Activos Empresariales (EAM Enterprise Asset Management por sus siglas en ingles) han tenido un  crecimiento explosivo durante los últimos años. El ecosistema que ha crecido alrededor de esta industria ha excedido cada una de las expectativas en su tamaño y velocidad de desarrollo. Los usuarios de los paquetes de CMMS son heridos con versiones altamente modificadas para requisitos particulares y a menudo sin soporte de lo que compraron al vendedor. Sin embargo, durante esos años, desde el punto de vista del vendedor, la diferenciación era fácil. Si un vendedor resolvió más del subconjunto de los requisitos que eran los más importantes para el cliente con su código estándar, era, todo lo demás igual, la mejor opción. 


6 Obstáculos para el éxito en el Software de Sistemas de Administración de Mantenimiento

Carencia de las metas de un SAM y de los resultados previstos Usted nunca haría un viaje a un destino que nunca ha visitado sin consultar en una buena fuente de información como un mapa. Usted no construiría un edificio nuevo sin los planos. Aún, cada día, algunas compañías ignoran la implementación del SAM sin metas convenidas o sin una idea de cómo será el resultado.

 


50 Preguntas para ayudarle en la búsqueda de su Software para los Sistemas de Administración de Mantenimiento (SAM o CMMS)

Para evitar las dificultades más comunes de elegir, comprar, e instalar controles computacionales y sistemas de información, hágase preguntas - y pregunte a los vendedores- acerca del sistema. (El cuestionario de la Conveniencia  del Mantenimiento y la sección de instalación de sistemas de Mantenimiento Predictivo, ambos del libro Manejando Mantenimiento Industrial, contiene ideas adicionales) Un Software para la Gestión del Mantenimiento o CMMS (Computererized Maintenance Management System por sus siglas en ingles) lleno de funciones debe poder ayudar a su operación en muchas áreas. Muchas organizaciones compran sistemas para solucionar problemas específicos; no necesitan otras funciones ni las consideran importantes a la hora de comprar. Los  siguientes 50 conceptos le ayudarán a enfocar su atención en varias áreas. No están en orden de prioridad.

 


Gestión de Mantenimiento Asistida por Computadora (GMAC). (130K PDF)

Muchos líderes, gerentes o directores, se preguntan, ¿para qué implantar un sistema de Gestión de Mantenimiento asistida por computadora (GMAC)? En la mayoría de las ocasiones, esta interrogante, surge cómo resultado del desconocimiento, y del temor a realizar una inversión (segura a mediano-largo plazo) que no es posible recuperar en un tiempo objetivo corto y mucho menos, son capaces de visualizar sus bondades a simple vista. Pues bien, ¿se han detenido a preguntarle a un gerente de Mantenimiento qué piensa respecto a esto? Seguro que no. Ahora bien, si tenemos en cuenta, que la mayoría de las decisiones son tomadas por los altos ejecutivos, en los cuales incluyo, al gerente de Mantenimiento, entonces podemos sacar en claro, que el nivel de información, que deben manejar estos directivos, es indudablemente alto. Si esto, lo unimos al hecho de que la información cambia con una rapidez increíble, entonces podemos concluir que es necesario un apoyo de “algo”, llámese, software, llámese grupo de control, que sea capaz de mantener al directivo informado y actualizado.


Administración de la Lubricación Computarizada (31K PDF)

Los avances tecnológicos permiten optimizar el proceso de lubricación para reducir los riesgos de fallas mecánicas y mano de obra. La administración del proceso de lubricación puede ser una tarea compleja y consumir grandes cantidades de tiempo y recursos poniendo en peligro la vida de sus equipos. Todos los profesionales de mantenimiento estarán de acuerdo en que la lubricación es la tarea más importante de las funciones de protección de sus equipos y que en ocasiones deben ser considerados miles de puntos a lubricar, los cuales deben ser organizados, programados y registrados en el transcurso de un año.


Tendencias en el desarrollo de CMMS (283K PDF)
 

Para asegurar la calidad de los productos y servicios y mantener la empresa en los niveles adecuados de competencia, es necesario que se mantenga un estándar operación, el cual obliga a tomar acciones encaminadas a lograr que la instalación esté en las condiciones requeridas para su funcionamiento.

 


Implantación de Sistemas de Información, de la Utopía a la Realidad (37K PDF)

¿Alegrías o tristezas?, productividad o bancarrota? En este articulo trataremos de abordar algunos de los típicos problemas en el uso de las tecnologías de información (TI), veremos algunos casos desafortunados en la implantación de los mismos y de llegar a las raíces de los problemas (las cuales suelen estar en lo más básico) en función de evitar estas catástrofes tecnológicas, tratando de evaluar un poco algunos conceptos y como la información en sí, debería ser procesada. La actual proliferación de sistemas de información en el mundo industrial y comercial es una necesidad que parece inevitable de abordar. Al pensar el futuro de una empresa parece que la relación de esta con las Tecnologías de Información es y será un factor preponderante.


El ABC de CMMS (36K PDF)


En estos tiempos, económicamente difíciles, los profesionales del mantenimiento están observando muy seriamente sus presupuestos.  Y más seriamente, los costos de su equipo, partes y mano de obra en un esfuerzo por encontrar nuevas vías de ahorro.

Los nuevos sistemas computarizados de administración de  mantenimiento (CMMS, por sus siglas en inglés) pueden convertir las operaciones de mantenimiento –consideradas un mal necesario y muy costoso – en una unidad de negocios rentable.  Al hacer más eficientes sus actividades de mantenimiento, maximizando la productividad y reduciendo costos, los responsables del mantenimiento de inmuebles pueden mejorar la rentabilidad de su empresa.

 


Como crear una Cultura de Información (31K PDF)


Dentro de los grandes procesos transformacionales de las organizaciones el elemento de “culturización” del sistema y de las personas normalmente se deja a niveles de importancia por debajo de lo requerido; ¿a quien no le ha pasado que después de realizar un gran trabajo de planeación estratégica el principal inconveniente sea sintonizar a las personas en el nuevo esquema?, y peor aún,
mantener dicho esquema se convierte en la carga administrativa más pesada de los líderes, que hace a menudo desistir de los objetivos.


Dispositivos Inteligentes (97K PDF)

 

Muchas corporaciones están emprendiendo cambios en sus procesos industriales, los dispositivos de control juegan hoy en día un papel muy importante en el control de estos procesos, siempre que su selección sea la más adecuada para los procesos industriales. No se trata de que la planta es vieja o nueva para realizar los cambios de tecnología, primero hay que estudiar cuales son los dispositivos mas apropiados para su reemplazo y por que?

 


Sistemas EAM en la minería (25K PDF)


Este artículo describe los sistemas empresariales del tipo EAM (Enterprise Asset Management) y revisa argumentos dirigidos a justificar el uso de estas herramientas en las industrias intensivas en capital, como lo son la minería y la transportación.

 


Evolución de los Sistemas (50K PDF)

 

Sistemas que usamos hoy en día para la administración de mantenimiento vienen de dos grupos principalmente. Cada tipo de sistema trae sus propios beneficios y contra beneficios los cuales tienen implicaciones grandes. Cualquier empresa que contempla la compra de un sistema para la administración de mantenimiento deberían tomar en cuenta cual es el tipo de sistema. Lamentablemente la mayoría no lo hacen, y esto es una de las razones principales, entre muchos, por fracasos en la implantación de sistemas en este ambiente.

 


Directorio de Proveedores deSistemas de Administración de Mantenimiento
(SAM o CMMS )


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